El futuro del espacio laboral dentro y fuera de la oficina.
El futuro del espacio laboral dentro y fuera de la oficina enfrenta una nueva y retadora etapa. El desarrollo inmobiliario corporativo actual se enfrenta con el reto de ser el vehículo que facilite y propicie el seguro retorno a las actividades regulares en las oficinas. Los espacios corporativos han detectado ante los largos meses de distanciamiento social, la penosa revelación de que muchos no son aptos. La mayoría requieren costosos planes de re-acondicionamiento para facilitar la incorporación y la convivencia así como la adopción de los estrictos protocolos de higiene y desinfección.
El retorno al espacio de oficina
Mucho se ha dicho ya sobre el retorno escalonado, los formato híbridos, el home office intermitente y, o programado, etc. También se han hecho revisiones de horarios escalonados de entrada y salida, alternancia de equipos y sobre todo, planes detallados para la optimización de espacios. Entre los más populares: sentidos de circulación, máximas densidades por áreas de trabajo y los ya mencionados protocolos de saneo, higiene y desinfección de espacios.
El futuro del espacio laboral dentro y fuera de la oficina será exitoso en la medida en que todas estas son soluciones se apliquen efectivamente de acuerdo al ambiente laboral. Propiciar la integración de equipos y sobre todo, inspirar disciplina, confianza y compromiso entre sus colaboradores.
¿Pero qué sucedió en realidad durante el periodo de pandemia?
Nos dimos cuenta de muchas cosas referentes al antiguo y bien arraigado modelo de trabajo, la primera y más importante es que ¡necesitaba renovarse!
Hoy sabemos que:
- No todos los puestos son adaptables para trabajarlos de manera remota
- No todas las empresas tienen la capacidad de soportar a sus equipos en ubicaciones remotas
- Las personas sufrieron un desgaste mayor al verse mezclados los escenarios laboral-domicilio en el mismo horario.
- El sentido de pertenencia se vio afectado en empresas con una filosofía empresarial poco congruente.
Habiendo establecido estos puntos en contra, exploremos los muchos a favor así como las áreas donde aún hay trabajo de renovación y reestructuración por hacer. De lograrlo, significará una transformación radical para el presente y futuro del campo laboral.
El presente de las oportunidades laborales.
Las condiciones detonadas por el distanciamiento social, el trabajo remoto, la disminución de población en espacios cerrados, demostraron que la mayoría de empresas que decían no estar preparadas para los formatos de trabajo remotos, lo estuvieron en tiempo récord. Que las empresas que mencionaban no tener políticas adecuadas para la flexibilidad laboral, debieron implementarlas en periodos muy cortos.
Las nuevas contrataciones ofrecerán esta flexibilidad de horario, de ubicación y de plataforma como una parte activa de la propuesta de valor de la empresa y no como un incentivo adicional.
La renovación de espacios físicos y mentales en las empresas
El liderazgo de las empresas deberá ser el primero en transformarse adoptando estas prácticas de pandemia como una ya común en el día a día de sus colaboradores. Las políticas de empleados deberán considerar como parte de sus lineamientos estándar la provisión de equipos móviles, la cobertura de ciertos gastos operativos fuera de la cede corporativa para algunas posiciones y la práctica de eventos y temáticas de integración de equipos para mantener la cohesión de las áreas.
Mira aquí algunas alternativas de oficinas colaborativas listadas por Entrepreneur.
La renovación mental deberá atender los temas de integración de equipos, confianza, transparencia y sentido de pertenencia así como la incorporación de “buenas prácticas” digitales para fomentar tiempos de desconexión adecuados, prácticas de juntas eficientes y eventos digitales e híbridos de integración tanto internos como externos.
El espacio físico ideal será uno que contemple la salud ambiental, mental y física de sus colaboradores al incorporar elementos sustentables que exalten la calidad del aire interior, la iluminación natural, la incorporación de vegetación en interiores así como la provisión de alimentos sanos y agua natural y espacios para el descanso y recreación, ya sea dentro del mismo piso o en la periferia cercana. Claro que todo esto deberá estar apoyado por las prácticas empresariales, la filosofía corporativa y el liderazgo de cada una de las áreas.
Transformando espacios existentes
Muchas empresas se verán en la necesidad de reubicar sus operaciones, ya sea completas, seccionadas o abriendo operaciones satelitales debido a la incorporación de los protocolos de distanciamiento social. En estos casos, los desarrolladores y propietarios de inmuebles corporativos o de carácter flexible verán una ola de movimientos en sus portafolios. Desde importantes reducciones de espacios arrendados, hasta el arrendamiento de espacios en formatos de co-working que antes no hubieran considerado, pasando por una amplia gama de configuraciones intermedias en las que puedan contemplarse espacios alternativos como terrazas, jardines, patios interiores, andadores, etc., convertidos en espacios laborales.
La colaboración con restaurantes y cafeterías para ofrecer servicios alternativos así como instalaciones diversas será un área de oportunidad que muchas empresas estarán contactando en los próximos meses.
Portafolio
El portafolio de Seris Retail Holdings (R) cuenta con disponibilidad en inmuebles que ofrecen flexibilidad para el uso que tantas empresas podrían requerir. Desde espacios para oficinas en el corazón de la colonia Roma, hasta áreas con posibilidad de adecuarse a bodegas de ultima milla, cafeterías o restaurantes, frentes de punto de venta o pisos de almacén, en fin, cualquier uso que tu empresa requiera, puede ser atendido en alguno de nuestros inmuebles, lo más relevante será siempre, la ubicación requerida.
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